Les groupes de travail ont pour mission de développer quelques sujets concrets au sein même du thème dont chacun d'eux est responsable. Leur travail commencera bien avant le début du congrès; ils organiseront les sujets et distribueront entre les participants de chaque groupe les tâches préliminaires. Entre le 1er et le 3 juin 2010, ils pourront alors clore la phase préliminaire au travers de réunions témoins qui auront lieu au siège de la conférence. Lors de ces quelques jours, le but sera aussi de compléter le document de base prévu, lequel sera discuté, complété puis publié pendant la Conférence même, entre tous.